做好这些，你的邮箱就不会被盗了！

昨天很多人问，

如何避免和预防邮箱被盗。

其实比起如何追回货款，如何找回邮箱，

更更重要的事情是，

要知道如何避免和预防。

因为解决问题的最好方式就是，

不让事情发生。

今天要分享的就是这些。

被骗是可以避免的！

如何避免被骗，这里分享多种方法。

也是可以确保即使中毒了也不会被骗子骗走货款。

第一种方法：

新客户首次付款，多方面和客人确认收款账户。

可邮件+电话+Skype等组合确认。

除了邮件，最好能加下客户的Skype，WhatsApp等聊天工具，这样方便即使确认。而且和客户在邮件和社交工具上先说清楚，任何的付款更改都需要邮件和Skype同时确认才生效。

第二种方法：

老客户如更改账号，

通知客户一定会出正式的通知文件，并通过邮件+电话+Skype等多种方式确认方可。

有些公司会以快递文件通知为准。

第三种方法：

在日常邮件，或公司网站上做个声明。

声明公司账号只有一个。

且注明信息，让客户留意如变动会电话通知。

这个也可以在报价单，PI上同步加上去。

这样客户如果发现账号有不一样，可以及时去网站上对比和查询。发现不符，可第一时间电话确认。

这样怎么样也都骗不了了。

第四种方法：

收款账号不直接放在PI里面，专门做一个收款PDF加密文件，密码通过电话、短信或Skype告诉对方。

这个稍微麻烦一点。

但是也的确有企业这么做。

第五种方法：

开通和绑定邮箱异地登陆手机验证码功能。

即使密码泄露邮箱被盗，没有手机验证码也登不上。

一旦发现登陆异常，马上进行排查。

目前大部分的邮箱都有这个服务，可根据自己需要开通。

第六种方法：

绑定办公室IP地址。

只能在公司里收发邮件。

其他任何地方都不能登陆邮箱。

当然，你自己也就不能在其他地方回邮件了。

还有个别情况也可以避免。

情况一：

有一些客户自己比较仔细，发现账号更改了会电话或Skype和你确认。你邮箱被盗，客户会主动发现并通知你。

这是幸运的。

遇到这样的客户你要给他包红包。

情况二：

有些银行比较负责，如果客人给某个供应商长期汇款，如果发现账号更改，而抬头非常类似，会要求收款方的改账号声明。

这种情况比较少见。

遇到这样的银行你要给他送锦旗。

上面这些情况只要有一条可以实现，那即使邮箱中毒被盗也是没关系的，因为可以第一时间发现并作出处理。

被骗是可以预防的！

邮箱被盗，账号被改，客户被骗，货款被窃，最重要的原因可能还是我们的问题。可能由于我们没有做好安全防护，导致邮箱中毒而被骗子盗取与客户进行联系。

换位想想，如果我们是客户，平常都是和这个邮箱这个联系人确认所有事情，哪会想到今天或者昨天的邮件是另一个人发来的呢！

邮箱一样，联系人一样，文件一样，真的很难辨别。

所以最重要的是我们做好防护。

这里有几点需要注意。

第一点：不要乱点链接和附件。

不熟悉的联络人发来的附件和链接，按我的习惯是，什么人发来的直接链接我都不点。

为什么？

因为客户的邮箱也有可能被盗，然后发病毒文件或链接给你。

1）. 邮件里的链接不要点。

2）. 附件如果是链接也不要点。如果客人真要发，让他发图片或PDF文件。

3）. 附件是文件但里面的链接也不要点。附件是Excel格式，里面打开有链接，最好也不要点，除非是你能判别的客户公司网址之类。

第二点：定期更换邮箱密码。

收到邮箱登陆异常，立马查看邮箱登陆记录并修改密码。

这个是非常必要的，要养成习惯。

虽然的确比较烦！

当然，有些厉害的木马，你修改的密码也会自动发到骗子那里去。

第三点：浏览器不要设置自动保存密码。

每麻烦点次自己手动登录。

有些人怕密码难记，很多账号密码都一样的，一个密码被窃，其他全部通关。

第四点：尽量使用付费企业邮箱。

例如263，腾讯企业邮箱啊等等，被黑几率会小一些。

因为付费邮箱本身带有防病毒、杀毒等功能，而且杀毒库不断在更新。

免费的服务肯定是有缺陷的。

第五点：时常留心邮件地址。

收发邮件的时候留个心眼。

有些骗子就是注册一个和你高度相似的邮箱，或者和客户邮箱高度相似的邮箱，有时候只有一个字母不同，或者加了一个不容易看出来的符号。

你一不小心就可能上当。

而且长期回复也不注意。

这里一定要自己注意。这样的情况已经发生很多了。

第六点：电脑经常更新维护。

电脑虽然不吃不喝，但也是要维护和升级的，。

杂七杂八东西存多了不但会变慢，而且你中毒了也不知道。

我是用最简单的办法，经常360安全卫士清理和扫描下。

求个心安也好。

第七点：不要随意在陌生电脑登陆。

在外面的时候不是安全的Wifi网络不要随意登陆，虽然有时是免费的，不管是手机也好电脑也好，省那么点流量留那么大风险不值得。

去外面玩也不要在不熟悉的电脑上登陆邮箱。

比如网吧，酒吧，餐厅或不熟悉的人等等。

你怎么知道哪些电脑有没有被人安装病毒或木马之类的。

这些都是很忌讳的。

第八点：不要在办公电脑上看无关网站。

你要看网剧，要看冲田、天海、AV啥的，不要在办公电脑上看。这些非正规链接就是个毒窝，手一抖不小心戳到木马了。

看完也记得杀杀毒，万一家里电脑也偶尔办公呢。

很多东西其实只要日常注意就可以做到。

不算很难，但基本可以排除中毒的可能。

至少给骗子下手的机会少了很多。

文章来源：外土司