你的开发信看起来很不专业？老外贸人爱用的十大实用工具，让回复率蹭蹭涨！

英语不好不会写开发信？看了那么多模板依然不会写开发信？

开发信是很多外贸新人的最头疼的问题，那么怎么才能提高开发信的专业性，并最终搞定客户呢？工欲善其事必先利其器，这十大实用工具赶紧用起来！

Grammarly：grammarly.com/

这个小工具外贸人应该人手一个，它可以检查你的英文拼写、语法、标点等。写完一段英文先用这个工具批改一下作业，省得把错别字连篇的邮件发给了买家，以至于留下了“不专业”的印象。

Just Good Copy：goodemailcopy.com/

这个网站收录了各大知名公司的专业邮件模板，涵盖多个场景。比如：

公司的产品更新，如何给客户介绍产品的新功能呢？可以点击“#new-features”标签：

客户对公司的商品或服务不满意，如何发一封合格的道歉信？可以点击“#apology”标签：

如何跟客户说明商品或服务涨价了？可以点击“#pricing-update”标签：

此外，还有邮箱确认、感谢信、商品反馈、新年祝福、试用结束、账户升级、邀请函等等，大家可以慢慢挖掘。

如果你对某个邮件模板感兴趣，点击该模板就可以显示邮件详情。

动笔写邮件之前，先看看范本，找找灵感，老板再也不担心你写不出邮件了！

讯飞输入法

建议平时与老外经常聊天的外贸人，一定要装这款输入法，有了它，能让你英文输入如母语般飞速。

怎么做到的？讯飞输入法在输入框处有一个直接的翻译功能，你就打汉字，它帮你翻译成英文or日文or韩语or多种语言。你甚至可以说中文让它给你翻译成英文。

虽然翻译的准确程度没有到英语八级那种，但我们可以根据自动翻译的文本稍作修改，已经足够日常与买家聊天了，起码效率up up！

说汉语，输入法自动识别，然后转英文文本，666

它还有个很不错的功能是支持中英文混合输入，外企的朋友也会很爱它！

Nicetranslator：https://nicetranslator.com

提供34种语言间的互相翻译，还能多语言同步翻译，一次翻译成多个语种。

Chrome浏览器

做外贸的应该大多数都用Chrome浏览吧，这里先不说各种实用的插件，Chrome浏览器的整个网页翻译就特别符合外贸人的需求。

使用上也非常方便，只需要在地址栏点击那个小小的“翻译此页”按钮即可。

比如这个网页就是我用Chrome浏览器翻译的埃及关税查询网站。

CNKI翻译助手：dict.cnki.net/index

外贸业务中经常会在谈及产品时出现一些专业词汇，这时候一般的翻译软件就不太够用。CNKI翻译助手是中国知网开发的在线辅助翻译系统，它的优点在于专业术语覆盖面极广，可以作为常规翻译软件的补充。

allacronyms：allacronyms.com/

与老外通过聊天软件发消息时，他们的某些缩写经常让人摸不着头脑，什么“np”“nvm”“srsly”……搞得外贸人结合上下文语境连蒙带猜，聊个天简直比写邮件还累。

这时候就需要这个缩写翻译工具出马了。

优贸网搜邮神器：https://www.b2b3.com/searchMail/index

优贸网搜邮神器是一款非常好用的潜在客户信息挖掘工具，它可不是简单的查找一下潜在客户邮箱地址这么简单的一个功能。该工具可汇总搜索引擎，Facebook，Twitter和LinkedIn上的某一潜在客户的所有社交信息。

五种搜邮方式让你快速查找采购商的精准联系方式：