与客户谈判是每一位外贸人必须掌握的技能。良好、顺畅的沟通能够让业务员与客户在愉快的氛围中签署合同,甚至结下长久的贸易合作关系。这次,为大家整理了十五条商业谈判中最需要避免的“禁忌”,一起来看看吧。
商业谈判的目的是协商问题、签署合同,毕竟不同于展会和私人拜访,较为正式的着装是非常必要的。男士可穿西服、皮鞋,女士可穿裹腿裙,切忌穿拖鞋、化浓妆、戴过于醒目的首饰或喷洒气味强烈的香水。女士可以穿高跟鞋来提升气质,但如果尚未学会驾驭细高跟类的鞋子,穿粗跟、坡跟皮鞋就好。否则走路时摇摆不稳,既观感不佳又容易崴脚。
忘记或记错客户姓名是一件非常令人尴尬的事情,同时还会降低客户对你的信任,给客户带来“不严谨”、“不靠谱”的印象,影响接下来的交谈。此外,记错客户身份、职务等也是不应该出现的过失,业务员需要认真建立客户档案,并在谈判之前做好充分准备。
谈判需要业务员拥有良好的沟通技巧,而良好的沟通技巧很大程度上体现在业务员是否能够察言观色,准确捕捉到客户的想法和潜台词。
业务员的落落大方体现在微笑、谈吐及握手等细节上,切忌胆怯畏缩,不敢说话和伸手。
良好的沟通需要双方都能以积极、专业的态度来把问题摆在“台面”上。业务员如果态度冷淡,会令客户产生“不受欢迎”之感,进而影响到谈判过程中的积极性。因此,一个热情的微笑就是业务员最好的名片。
有些新手业务员不懂得把握正确时机,在不了解客户情况时就盲目发问,比如问一位伊斯兰客户“圣诞节是否进行促销活动”等,不但暴露了准备不充分的状态,还会让客户感到尴尬甚至愤怒。
业务员切忌因为“地域偏见”和“人种偏见”而歧视不发达地区的客户或小客户。这不仅是礼貌问题,更是道德问题,需要每一位业务员加以注意。
谈判的结果应该最大限度地令双方都感到满意。有些业务员过于强势,在谈判中不懂得让步和留给客户选择的余地,这样很容易谈“崩”,造成双方的僵持和不愉快。
有些业务员总想说服客户采纳自己的观点和意见,比如当客户提出“是否可以选择其他产品”等要求时,业务员却强迫客户接受现有的产品。这样不但会造成客户的反感,还会给客户留下“固执”、“不懂得变通”的坏印象。
懂得说话技巧的业务员一定也懂得倾听,因为只有通过倾听才能深入了解到客户的需求、喜好、对产品不满意在哪里、需要怎样改进等等。
只有产品能够满足客户的需求,客户才愿意下单。不懂倾听的后果往往是“牛头不对马嘴”,使客户感到厌倦而离开。
有些业务员为了显示自己的专业,会故意卖弄一些“高深”的术语或通过贬低竞争对手公司来抬高自己的“身价”。实际上,越是有经验的客户越反感这类做法,在客户面前卖弄相当于“班门弄斧”,不但不会给客户留下好印象,还会让客户怀疑你的人品。
当客户与自己的观点相左并不愿让步时,即使问题出在客户,也切忌对客户进行指责。指责往往意味着放大争执,很容易将谈判演变为争吵却无法解决问题。
无论怎样的公司,诚信经营都应该成为业务底线,切忌不可有以次充好、虚假承诺等恶意欺骗客户的行为。大部分的贸易都不是“一次性买卖”,在国际上树立良好的信誉和口碑是非常重要的。
当客户一再试图压低价格来获得更大利润时,业务员可以适当说明:“It's already our cost price. I'm afraid we can't lower it any more.”来让客户体会到自己的难处。但过度抱怨客户就不好了,只会让人觉得不专业、不成熟。
“高质量、低服务”的做法也会损害一个公司的整体形象。谈判过程中业务员应开诚布公地向客户说明售后服务的各方面条款(尤其是涉及客户利益的部分)并写进合同。且一旦做出承诺,就要严格按照承诺来进行售后服务。
合同的签订应该是严谨且严肃的。假如客户随意毁约,说好订购一百箱货物转头却不要了,那么我们制作这些货物所花费的人力、物力以及时间成本将无法得到相应的补偿。对于客户来说也是一样,你的随意毁约即使赔付赔偿金,对对方公司造成的损失也是难以挽回的。
总之,诚信履约、热情友好,将是谈判顺利进行的保障。
Disclaimer: The sharing articles published in the column of Foreign trade skills are not used for any commercial purpose. They are all published by users of network or platform and are only for free browsing reference. Visitors can use the articles provided for personal study, research or appreciation, as well as other non-commercial or non-profit purposes. Meanwhile, they should abide by the provisions of copyright law and other relevant laws shall not infringe the legitimate rights of the relevant obliges. If the original author of the article is not willing to publish articles on this website, please contact in time and delete it. Please contact service@b2b3.com for copyright issues or deletion. Once confirmed, it will be deleted within 2 working days
0/500