第一,报价后不能兑现价格
作为有一定规模的采购公司,每次在海外采购前都要先做预算,而在做预算时往往都得先向供应厂家询价,得到报价后才能确定所需成本,同时向销售部门提交预算清单。公司的销售部门会与市场策划推广部门做评估。他们确认之后,就会要求采购部向海外下单采购。一般情况下,这个过程快则需要1-2周时间,慢则需要1-2个月。所以国外采购商在询价时,一般都会要求注明报价有效期。然而,不少工厂往往在保证的报价有效期内无法兑现原本报价的价格。他们会给出诸如汇率变动、原料上涨、劳动力成本增加等理由,这样令采购商非常不能接受
第二,小单不做大单做不来
采购商对一些新认识的供应厂家,一般都会要求从小单做起。如此,可确认工厂的信誉、配合度、产品质量等。这些都没有问题之后,才会给其下大单。有些工厂觉得订单太小,就完全不配合或者直接说这么小的单浪费他们的时间,他们只做大单。但是当接了大单有因为生产紧迫而无法单独完成任务,需要另找一家工厂分单。采购商对于这种工厂表示永不会接受。
第三,对客人万分猜忌
很多供应商在沟通的过程中,当我们谈及到希望供应商能够快递样品给我们的时候,供应商一般都要我们预防样品费,不然就不寄样品。特别是我们遇到客人急需要货的情况下,我们得到的结果是供应商怕我们是骗样品,在紧急的情况下我们只好托一个当地的朋友马上将钱汇过去,后来事情才得以解决。
第四,电话邮件不礼貌
在很多工厂里,他们都没有配专门的客户,接通电话后的开头语一般都让人听了不舒服,导致给人留下不好的印象。还有就要一些回复邮件中,都是些比较生硬,僵硬的话语,建议工厂配有专门接电话的人员,并对人员进行专业培训,用礼貌用语接电话。同时在邮件回复中也多用礼貌用语。
第五,对生产工艺不了解
很多外贸业务员都不够专业,对产品不熟悉或者生产工艺不了解。当采购商问及产品的生产工艺、流程、材料等方面的问题时,他们一般都是很含糊,答不上来,给采购商的感觉就是非常不专业,这种供应商他们一般都不选用。
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