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很多外贸业务有个不好的习惯，就是订单完成后用过的文件都没有很好地保留和归档，过了一段时间后，当要找回的时候，又不知道从何找起。但是也有一个疑惑就是我们应该保留那些文件呢？那些文件在后续中才是真正有用的呢？下面优贸网告诉你！
1、有客户签字的合同：这个是最重要的文件。
2、银行收汇水单：这样也是要留底的，一般是找财务要的。
3、退下来的报关单：这个报关单是要交给财务的。
4、核销单号：这个在寄出核销单给货代报关的时候就要记下核销单号。
5、装箱单，发票，保单：这些留个底就好。
6、提单：TT建议保留一张正本，毕竟是自己寄出去的，万一丢了呢？ LC的话一般都是要全套的，就可以复印一份保留。
7、报检单，换证凭条：这些东西是需要全套的，就是报检全套资料，另外还包括合同，发票，装箱单，现在一般是电子商检，所以商检局的人会过段时间过来抽检一次，这些资料都要老老实实保存好。我上次就被抽过一次，还好同事告诉我很多应对的办法。
8、托单：这个避免货代临时找不到集装箱的情况，可以迅速把资料交给另一个货代，紧急的时候就不用重新做了。
9、退回来的场站收据：这个是要交给财务的。
10、货代开过来的各种单证费，运费，装箱费，定舱费等发票留个底。
养成文件保留的好习惯，能够为你省下不少的时间和麻烦。
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