外贸SOHO挂靠外贸公司是很正常的事情,外贸SOHO如果能够挂靠公司,将会省去很多麻烦。但是很多外贸SOHO由于第一次与外贸公司合作,因此很多方面都了解不全面。下面,优贸网为大家讲解挂靠公司的10大注意事项。
1、在挂靠前先尽量了解你所想挂靠的外贸公司:
(1)确保是否能拿到你该得到的佣金。
(2)操作人员的素质:防止部分素质较差的公司或操作人员乱捣客户,同时了解该公司操作员做单证的水平,防止在操作过程中造成不必要的人为损失。
(3)外贸公司的实力:是否能在收到信用证后配套资金,能否及时的提供资金支持是我们挂靠外贸公司的首选条件。
(4)和你谈挂靠业务的人员基本情况:有部分外贸公司的员工,因业务能力有限,所以在自己做业务的过程中又替别人在本公司找挂靠,但是由于此部分人员在公司内职位较低,并不是负责人或业务负责人,所以有时一开始谈好的佣金在最后时不能兑现。
2、必须在挂靠前签好正规的合同,明确双方的义务及责任,这是对双方的保障。
3、在明确和外贸公司的义务责任后,自己要及时与客户沟通,若是关系较好的客户,可以跟客户说明你是通过该公司代理的;若是刚开发的客户,并且客户不愿意和个人打交道,你可以向客户介绍一下你所挂靠的外贸公司,并且以该公司业务人员的身份和客户打交道。
4、在和客户签合同时,需要以你所挂靠的外贸公司的名义与客户签合同,外贸公司为第一责任人,同时你根据该合同和外贸公司签订相关的合同。
5、在客户根据合同开立信用证或以其他方法交易时,必须考虑业务的安全可靠,同时又要考虑客户的利益,在业务过程中帮外贸公司共同审核付款条款,删除各种软条款/霸王条款或其它可能存在陷井的条款。
6、和外贸公司共同寻找加工厂(供货商),坚持货比三家,兼顾产品的质量/外观/价格等方方面面的因素,综合考虑。
7、货物装运后,无论客户是否要求,都要及时将装运信息发给客户,并告知具体的到达日期,发运过程中对货物进行跟踪。
8、货物到港后帮助客户处理可能产生的问题,及时提供客户所要求的合理的单证,部分产品在清关时,部分国家的海关会要求部分额外的单证或证明。
9、跟踪客户的付款情况,并将相关情况及时与外贸公司沟通。
10、货款到时,到外货公司收款。记住“在操作过程中发生问题时,及时与客户/外贸公司进行沟通,想办法解决问题,千万不要回避问题”。但是若你是直接与加工厂联系,所有的条件可由加工厂与客户商谈,最后由客户开证给加工厂通过外贸公司代理就相对简单得多,总之刚开始时所有的事小心为上,记住“小心行得万年船”,同时做事要大度一点,在和外贸公司谈相关费用时双方都留一点余地,“钱永远是赚不完的,我只要属于我自已的那一份”。
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